Datenschutzerklärung

Narrengilde Wyhl 1969 e. V.
Stand: März 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Vereins über unsere Website nutzen (z. B. Kontaktaufnahme oder Anmeldungen), kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Narrengilde Wyhl 1969 e. V.
Vertreten durch den Obernarrenvogt: Jens Röttele

St.-Katharinen-Str. 19, 79369 Wyhl am Kaiserstuhl

Sitz des Vereinsheimes: Hauptstraße 27, 79369 Wyhl

E-Mail: info@narrengilde-wyhl.de
Website: www.narrengilde-wyhl.de


2. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Weitere Informationen:
https://www.strato.de/datenschutz/


3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden:

  • anonymisierte IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der:

  • technischen Bereitstellung der Website
  • Systemsicherheit
  • Fehleranalyse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website)

Speicherdauer:
Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.


4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von
http:// auf https:// wechselt.


5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies können zur Verbesserung der Website oder zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

Für die Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligungen nutzen wir das Tool:

Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über das Cookie-Banner festlegen, welche Cookies Sie zulassen möchten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Nähere Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie:

https://narrengilde-wyhl.de/cookie-richtlinie-eu/


6. Content-Management-System (WordPress) und Plugins

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Zur technischen Optimierung und Sicherheit werden Plugins eingesetzt, z. B.:

  • Autoptimize
  • Cache Enabler
  • Limit Login Attempts Reloaded

Diese Plugins dienen der Performance, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website)


7. Jetpack (Automattic Inc.)

Unsere Website nutzt Funktionen des Plugins Jetpack, angeboten von:

Automattic Inc.
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110
USA

Jetpack wird zur Verbesserung der Sicherheit, Performance und Stabilität der Website eingesetzt.

Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Nutzungsdaten
  • technische Informationen zum Browser

Automattic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage von:

  • EU-US Data Privacy Framework
  • Standardvertragsklauseln der EU

Weitere Informationen:
https://automattic.com/privacy/

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


9. Google Forms (Anmeldungen und Mitgliedsanträge)

Für bestimmte Anmeldungen, z. B. zum Rosenmontagsumzug, oder für Online-Mitgliedsanträge nutzen wir Google Forms.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die eingegebenen Daten werden in einem Google Sheet gespeichert und sind nur für berechtigte Mitglieder des Vereinsvorstands zugänglich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung bzw. Durchführung der Veranstaltung oder Mitgliedschaft)

Da Google ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung von Daten in die USA erfolgen.

Diese erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-US Data Privacy Framework
  • EU-Standardvertragsklauseln

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Alternativ können Anmeldungen jederzeit per Post oder E-Mail erfolgen.


10. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Dazu gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten
  • Bankverbindung
  • Vereinsfunktionen

Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Mitgliederverwaltung
  • Beitragseinzug
  • Organisation des Vereinsbetriebs
  • Einladung zu Versammlungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer:

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden relevante Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bis zu 10 Jahre archiviert (§147 AO).


11. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen unseres Vereins (z. B. Umzüge, Prunksitzungen oder Vereinsfeste) können Fotos und Videos angefertigt werden.

Diese werden zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verwendet und ggf. veröffentlicht auf:

  • unserer Website
  • Social-Media-Kanälen
  • Vereinsmedien

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • §23 Kunsturhebergesetz (KUG)

Bei Einzelporträts oder gezielten Aufnahmen holen wir zuvor eine Einwilligung ein.

Bei Veranstaltungen weisen wir nach Möglichkeit vor Ort auf Fotoaufnahmen hin.

Sie können der Veröffentlichung eines Fotos jederzeit widersprechen:

info@narrengilde-wyhl.de


12. Social Media Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei:

  • Facebook
  • Instagram

Es handelt sich hierbei nur um einfache Links.
Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie auf einen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu dem jeweiligen Anbieter.

Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von:

Meta Platforms Ireland Ltd.

https://www.facebook.com/privacy/policy

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@narrengilde-wyhl.de


14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Behörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35