Stand: 21. Oktober 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder Angebote des Vereins nutzen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Narrengilde Wyhl 1969 e. V.
Vertreten durch den Obernarrenvogt Jens Röttele
St.-Katharinen-Str. 19, 79369 Wyhl am Kaiserstuhl
E-Mail: info@narrengilde-wyhl.de
Website: narrengilde-wyhl.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Aufruf der Website, Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hostinganbieter STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, damit die Website ausgeliefert, abgesichert und Fehler untersucht werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse und Datei, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie technische Statusmeldungen gehören.
Nach dem derzeit dokumentierten Hostingstand werden IP-Adressen in den Server-Protokollen anonymisiert und Protokolldaten in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Mit STRATO besteht nach unserer bisherigen Dokumentation ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter strato.de/datenschutz.
3. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung
Wir verwenden derzeit keine Reichweitenmessung, Werbe- oder Cross-Site-Tracking-Dienste. Für normale, nicht angemeldete Besuche setzen wir nach dem aktuellen technischen Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
WordPress kann technisch erforderliche Cookies verwenden, wenn Sie sich anmelden oder administrative Funktionen nutzen. Solche Speicherungen dienen ausschließlich der ausdrücklich angeforderten Funktion, etwa der sicheren Anmeldung. Sie werden nicht zur Bildung von Nutzungsprofilen eingesetzt. Die Website verwendet derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner.
4. Bilder und externe Bildauslieferung
Zur optimierten Auslieferung von Bildern werden Bilddateien teilweise über den Dienst ShortPixel (unter anderem die Domain sp-ao.shortpixel.ai) und vereinzelt über WordPress.com-Bildserver ausgeliefert. Beim Abruf eines solchen Bildes erhält der jeweilige Dienst technisch bedingt die IP-Adresse sowie Verbindungs- und Geräteinformationen, zum Beispiel Browserkennung, Zeitpunkt und angeforderte Bildadresse. Zweck ist die zuverlässige und performante Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein funktionsfähiger und effizienter Webauftritt.
Informationen zu den Anbietern: ShortPixel Datenschutz und Automattic/WordPress.com Datenschutz.
5. Karten von uMap / OpenStreetMap
Auf den erreichbaren Veranstaltungs- und Archivseiten sind derzeit Karten von uMap direkt eingebettet. Die geprüften Karten werden von umap.openstreetmap.de oder umap.openstreetmap.fr geladen. Bei Karten von umap.openstreetmap.de wurde zusätzlich tile.openstreetmap.de als Anbieter der Kartenkacheln festgestellt. Beim Aufruf der betreffenden Seite stellt der Browser automatisch Verbindungen zu den Kartenservern her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Zeitpunkt und angeforderte Karten- oder Kachelressourcen übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt bereits beim Seitenaufruf, nicht erst nach einem Klick auf die Karte.
Die Karten dienen der Information über Veranstaltungsorte und Umzugsstrecken. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung technischer Abrufdaten ist nach unserer Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Bereitstellung dieser Informationen. Bei einer Prüfung am 21. Oktober 2026 wurden durch die Karten keine Cookies oder lokalen Speicherwerte gesetzt. Die Anbieter können ihre technische Verarbeitung ändern.
6. Google Forms und Google Kalender
Anmeldungen und Mitgliedsanträge sind nicht in unsere Seiten eingebettet, sondern über Links zu Google Forms erreichbar. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Sie wechseln zum Google-Angebot. Google erhält dann die für die Verbindung üblichen technischen Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt und die aufgerufene Adresse. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung der Anmeldung beziehungsweise des Mitgliedsantrags verwendet und in den dafür genutzten Google-Diensten, einschließlich Google Sheets, gespeichert. Zugriff erhalten nur dafür zuständige und berechtigte Vereinsmitglieder.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Dienstkonfiguration kann eine Verarbeitung durch Google LLC oder weitere Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützt Google Drittlandübermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss für zertifizierte Unternehmen oder auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Wir verarbeiten die übermittelten Angaben zur Durchführung der gewünschten Veranstaltung oder zur Bearbeitung einer Mitgliedschaftsanfrage. Rechtsgrundlage ist, soweit die Angaben zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Organisation des Vereinsbetriebs in Betracht. Die Angaben werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Menüpunkt „Termine“ führt direkt zum Google Kalender. Der Kalender wird nicht in unsere Website eingebettet; Google wird erst aufgerufen, wenn Sie den Link anklicken. Für die anschließende Verarbeitung durch Google gelten die Hinweise des Anbieters.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Kommunikation, sobald das Anliegen abschließend erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Für Aufnahme und Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten, gegebenenfalls Geburtsdaten, Bankverbindungen sowie Angaben zu Funktionen und Teilnahme am Vereinsleben. Die Daten werden für Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Kommunikation und Organisation des Vereinsbetriebs benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende bewahren wir Unterlagen nur so lange auf, wie gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gelten. Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen können je nach Unterlage regelmäßig bis zu zehn Jahre betragen.
9. Fotos und Videos bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen können Fotos und Videos entstehen, die wir zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Website, in Vereinsmedien und gegebenenfalls in sozialen Medien veröffentlichen. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes sein. Bei gezielten Einzelporträts oder vergleichbaren Aufnahmen holen wir erforderlichenfalls vorher eine Einwilligung ein. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen und sich bei Fragen oder Einwänden an info@narrengilde-wyhl.de wenden.
10. Freiwillige Kommunikation über WhatsApp
Für die interne Vereinskommunikation können freiwillige WhatsApp-Gruppen genutzt werden. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited; eine Verarbeitung durch Unternehmen der Meta-Gruppe, einschließlich Meta Platforms, Inc. in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Bei einer Teilnahme werden insbesondere Mobilfunknummer, Profilname, gegebenenfalls Profilbild sowie Nachrichten und sonstige geteilte Inhalte für WhatsApp und die Gruppenmitglieder sichtbar.
Die Teilnahme ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können diese für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Gruppe verlassen. Wichtige Vereinsinformationen werden auch über alternative Wege mitgeteilt. Weitere Informationen und Hinweise zu möglichen Drittlandübermittlungen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
11. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Google-Diensten, unserem Webshop sowie unseren Auftritten bei Facebook, Instagram und YouTube. Solange Sie diese Links nicht anklicken, wird allein durch den Link grundsätzlich keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Nach dem Wechsel gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters; auf dessen Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
12. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Außerdem können die in dieser Erklärung genannten Hosting-, Bild-, Karten-, Formular- und Kommunikationsanbieter Daten erhalten, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Bei Google- und WhatsApp-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Einzelheiten und die hierfür verwendeten Garantien richten sich nach dem jeweils genutzten Dienst und den aktuellen Anbieterinformationen.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@narrengilde-wyhl.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
14. Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
15. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.